东莞折扣网
大健康生态智造供应链服务平台

商会沙龙活动学会这五招,失约、缺席、早退全搞定【东莞市企业文化协会商学院】

商会活动是一项系统工程,不论活动前策划多精心,活动中执行多严密,都要以活动后的成效来说话,而成效要依据事后评价标准。正所谓:“活动好不好,评估说了算。”

从目前商会运行的情况看,商会活动要做出评价是比较困难的,因为活动有各种不确定性,但完整的活动评估体系,将有助于建立一个包含了“基本特征描述”和“重要统计数据”的活动执行档案数据库,通过诚实和批评地评估,来让人们了解活动的实际效果、利益和局限性,并以此来逐渐建立活动的品牌、信誉和价值。我结合广东企业家总裁沙龙等企业商会的实践,就活动成效评价标准谈几点思考。

01、“引得来”

事后看活动,重点看名单。谁来参加?而不是拟邀请,拟参加,以实际到达率为准。不少活动宣传推广时,罗列一些重要嘉宾名单吸引参与活动者,真正到现场时,发现大相径庭。

“引得来”首先要做到数量和质量并举,预期参加者与实际参加者越接近,即越成功;“引得来”其次要做到重点嘉宾不缺席,核心成员不失约,一般观众会超员;“引得来”最后要做到“引对人”、“说对话”、“做对事”,卖什么吆喝什么,参与人的身份符合整个活动的基调,能够为活动的完整性加分。

广东企业家总裁沙龙的沙龙活动围绕“引得来”,专门设置了活动“门槛”,例如:报名审核制、会员推荐制、定向邀请制等,门槛的高低决定了参与者层次;制定了活动“规则”,例如:报名截止制、谢绝空降制、“放鸽子”黑名单制等,违反“规则”一定要有“代价”;提高透明度,活动前定期通报参加者报名人情况,让参与者明白会和谁一起参加活动,满足多数人的“交际需求”;营造活动的“稀缺资源”的饥渴效应,商会类公益性活动,不是白送,更不是乞求,而是会员专属,对非会员是最大的“福利和馈赠”。

02、“留得住”

活动也是一门遗憾的艺术,因为它总会有缺憾,一些细节的疏忽,甚至一句不经意话语会成为无法弥补和挽回的遗憾。商会活动中“失约、缺席、早退”及“参加一两次活动则不再参加”现象,属于活动流失率。流失率越大,组织粘性越低。

如何留得住?留人留心,商会活动同样适用。作为活动组织者需要处理好两个层面的问题。一个是心理层面的,诸如:收获、体验、利益、尊重、荣誉、满足、感动、欲望、挑战、探索、偶像等心理要素;另一个是技术层面的,诸如:时间、场地、主题、日程、内容、嘉宾、主持、会务、物料等元素。心理感受不好量化和测定,但活动的细节传达信息,细节是一个连贯性的思考。出于公心还是私利?是从个体、集体出发,还是从组织出发,如何把控全局和大局,个性和共性,功利和公益,民主与集中,平等和主次,自由和纪律,锦上添花与雪中送炭等等。

广东企业家总裁沙龙活动始终在“活动主题设计”和“技术细节处理”方面,以较大限度地满足参加者的“心理预期”,技术上追求极致,体验上体现公正,收获上突出平衡。另外无论大小活动,以核心发起人为“第一主持人”,从而驾驭活动的进程和现场的节奏,做到心理层面与技术层面有机统一,最大程度地让活动参与者“留得住”、商会内会员“留得久”。

03、“动起来”

互动是心理学名词,也是物理学名词,更是社会学名词。互动是彼此联系,相互作用的过程。强大的互动性是活动成功的一个重要指标,没有互动则没有参与度。

活动互动率的计算方式为:参加活动的人与活动设置版块进行互动的次数除以参加的人数。互动率比值越低,越说明活动参与度越低,更多情况是一个人在唱独角戏,“台上一人讲,台下大家听”;互动率比值越高,说明参与性越强。

比如一场100人的活动,如果是“专场报告会”互动率为2-5:100左右;“对话论坛”互动率为5-15:100左右;“项目路演”互动率为10-20:100左右;“研讨会”互动率20-30:100左右;“单身联谊”互动率60-80:100左右;“户外活动”互动率200-300:100左右。

广东企业家总裁沙龙活动,最大限度地增加互动率,互动越充分、越到位、越巧妙,活动气氛就越好、活动效果就强大。活动前介绍、活动中分享、活动末总结。做到“重点不遗漏,人人有话说”。

04、“整合强”

整合即优化、整合即衔接、整合即跨界、整合即1+1>2、整合即效益、整合即多赢。相互渗透、相互交互,资源共享,协同工作,通过整合发挥最高效率、最大价值。

活动也有整合率,整合率的计算方式为:参加活动者的个体行业属性与实际参加的人数比(例如:一场100人的活动,参加者全部来自一类企业、一种行业或产业,即为1:100,如果有一个人来自另一类企业,或属于不同行业、不同产业,即为2:100,如果有20个不同类型企业,不同行业或产业,即为20:100),比例越低,单一行业(产业)整合率越高,专业性越强,具有分众性;比例越高,跨界行业(产业)整合率越高,综合性越强,具有聚众性;衡量活动整合力大小,要区分单一行业(产业)和跨界行业(产业),单一行业(产业)注重纯度、深度和高度;跨界行业(产业)注重广度、尺度和力度。通过“整合率”数值来测算出“整合范围的大小和关系持久度的强弱”,即“整合力”的高低。

实践证明,一个成熟的商会手中均有“大数据”,其中仅社会资源一项,就汇聚着政府、企业、人力、信息、社团、金融、法律、媒体、艺术等各类“海量”资源,如何做单一行业活动,邀请到行业最顶级配置,形成“超级圈层”?如何跨界做活动,让所有行业融会贯通,互惠互利?继而转化为生产力,改善资源配置效率,解决信息不对称,有效节约交易成本等等,取决于整合力的高低。

广东企业家总裁沙龙近年来既发起成立金融、法律、保健、媒体、文艺、教育等专业委员会(俱乐部),又组织了户外健身、读书会、女企业家、创业营、等综合类群体,通过网络线上交流和线下活动互动,进行了有效的整合。

05、“传出去”

酒好也怕巷子深,活动后更需要传播出去。一般显性的可以测评出,比如:传统媒体(报刊、电视、新闻网站)报道量、转载率等;网络新媒体(博客、微博、微信等)订阅、分享、点评数值等;定向媒体(商会内刊、网站、微信平台、手机APP)发行量、浏览量等;同时也包括隐性传播,即人与人、组织与组织之间的口碑传播。

工欲善其事,必先利其器。广东企业家总裁沙龙在沙龙活动宣传推广中,充分发挥了网络新媒体的优势,目前大中型的活动邀请、发布均借助微信平台,起到了事半功倍的效果,提高了商会的知名度和美誉度。

针对商会活动的事后评价标准,还要有延续性的探讨和交流,广东企业家总裁沙龙基本做到了每周末正常举办交流例会(重要节假日顺延)。总之,商会办活动要坚持不懈;淡化商业气息,突出非赢利社团特征,相对纯粹;避免同质化,最简单的活动也力争有看点,常办常新。

 

广东善财网络_软件系统开发,小程序开发,网站建设,推广获客!
广东省企业管理研究院、龙商荟刊编辑部、东莞折扣网官媒
广告投放企业营销流量引流,东莞广告联盟!
谢谢你,成为东莞折扣网的好友!送您4节企业文化课程【0769】限时领取。请关注微信号:DGHF0769 领取(暗号:绿芽君) 联系电话13751333123

免费学习国学文化,请点击国学讲堂

 

赞(0) 打赏
未经允许不得转载:东莞折扣网 » 商会沙龙活动学会这五招,失约、缺席、早退全搞定【东莞市企业文化协会商学院】
广告也精彩
广告也精彩

云健康医院 中医体质测试

云健康医院中医体质测试

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

站点地图